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Congreso Internacional de Geociencias

Reglamento de participación

1. LUGAR Y FECHA
  • El III CONGRESO INTERNACIONAL DE GEOCIENCIAS se llevará a cabo en en la ciudad de Arequipa, del 06 al 10 de mayo 2019.
2. PARTICIPANTES
  • Para participar, todo interesado deberá acceder a la página web www.cigunsa.com para su inscripción online, mediante el registro de datos, contactarnos a través de un correo electrónico o telefónicamente.
  • Todos los participantes deberán completar toda la información solicitada en la ficha de inscripción, de lo contrario no podrán continuar con el proceso de su inscripción.
  • Todos los participantes deberán haber efectuado el pago total correspondiente a su inscripción, de lo contrario no podrán acceder al evento.
  • Para asistir al evento deberán efectuar su pago hasta el día miércoles 01 de mayo de 2019.
  • El cambio de participante o de categoría es permitido en una primera oportunidad (sin costo adicional). A partir del segundo cambio, se cobrará una penalidad del 20% del valor de la inscripción. En ambos casos, el procedimiento de cambio se realizará previa coordinación y autorización del jefe de operaciones del evento.
  • El docente debe presentar una carta de la universidad donde enseña. Tener en cuenta que debe ser docente a tiempo completo.
3. CREDENCIALES
  • Las credenciales son los documentos que permiten la identificación de los participantes en el evento en relación a la categoría de participante a la que pertenecen, y están contará con un control de acceso.
  • La reposición de credencial por pérdida o robo, tendrá un costo de S/.15.00 (quince nuevos soles) ó 4.00 USD.
  • La credencial del participante es personal e intransferible y deberá ser portada a la vista en todo momento mientras el participante se encuentre en el evento. Deberá presentar su documento de identidad en caso se lo solicite.
4. OBLIGACIONES DEL PARTICIPANTE
  • Deberá identificarse en el counter de atención con documento de identidad (dni, carnet de extranjería o pasaporte) vigente.
  • Deberá adjuntar copia del depósito o transferencia, indicando la cifra y nombre del participante o empresa.
  • Los gastos por servicios bancarios de su entidad y el de la nuestra deberán ser asumidos por el participante o empresa.
  • El CIG no se responsabiliza por depósitos no identificados.
5. JEFE DE OPERACIONES
  • Representa en todos los casos al CIGUNSA ante la inscripción del participante al congreso y es la persona encargada de velar por el estricto cumplimiento de los servicios y atención a los participantes, de conformidad con las disposiciones establecidas por el CIGUNSA.
6. DESISTIMIENTO
  • El desistimiento recibido hasta el 30 de abril de 2019, tendrá una penalidad del 25% del valor de su inscripción, por gastos administrativos.
  • No habrá reembolso alguno en caso que el desistimiento se produzca a partir del 01 de mayo de 2019.
7. FORMA DE PAGO
    La inscripción al Congreso Internacional de Geociencias será presencial.
8. RESPONSABILIDADES DEL CIGUNSA
  • El CIGUNSA no se responsabilizará por el incumplimiento debido a situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, para estos efectos se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impida la participación de las prestaciones o que determine su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso.
  • Entre tales eventos quedan comprendidos los incendios, temblores, terremotos, derrumbes, avalanchas, inundaciones, lluvias torrenciales, tempestades, explosiones, conflictos bélicos o guerras externas o internas, conmociones civiles, bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte, huelgas y paros, así como cualquier otra causa semejante o distinta, entendiéndose que la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, por lo quedan comprendidos todos los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no pudieran haber sido previstas o que habiéndolo sido no pudieran ser evitadas y por la pérdida o daños causados a los equipos, herramientas y material.
9. CONTROL DE ACCESO
  • Todo participante deberá identificarse con su credencial.
  • Será decomisada la credencial y prohibido el ingreso a la sede del evento, en caso se identifique una credencial no válida o esta no corresponda al participante.
  • Todo participante deberá haber efectuado el pago correspondiente a su inscripción, antes del ingreso a la sede del evento, DE LO CONTRARIO NO PODRÁ INGRESAR.

916-669-430